W terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej należy zgłosić ten fakt do ZUS, wypełniając właściwe formularze rejestracyjne. Ewentualnych pracowników i osoby współpracujące zgłasza się do ubezpieczenia w terminie 7 dni od przyjęcia do pracy.
    Celem zgłoszenia firmy, wypełnia się formularz ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej). W przypadku, gdy prowadzenie firmy jest jedynym zajęciem przedsiębiorcy, dodatkowo musi wypełnić on formularz ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego). W przypadku gdy właściciel oprócz prowadzenia firmy, pracuje również na pełny etat za wynagrodzenie co najmniej 849 zł brutto miesięcznie (minimalne wynagrodzenie), to zamiast ZUA wypełnia druk ZZA (zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego).
    Pełny ZUS to comiesięczny wydatek około 700 zł. Obecnie jednak obowiązuje preferencyjna stawka dla nowych przedsiębiorców w okresie pierwszych dwóch lat prowadzenia działalności. (VI-VIII.2008 łączna wysokość składek z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej wynosi 306,44 zł – kwota ta zmienia się kwartalnie)
    Składać można tylko oryginalne formularze pobrane w placówce ZUS lub formularze wydrukowane z programu Płatnik (program bezpłatny, dostępny w placówkach ZUS i na stronie www.zus.pl).

POTRZEBNE DOKUMENTY

- zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (kopia i oryginał do wglądu)
- zaświadczenie nadania numeru NIP (kopia i oryginał do wglądu)
- zaświadczenie nadania numeru REGON (kopia i oryginał do wglądu)
- dowód osobisty

    Powinno się również mieć przy sobie numer konta firmowego. Jeżeli składa się wszystkie dokumenty drogą pocztową, na każdej kserokopii należy dopisać "zgodne z oryginałem", datę oraz czytelny podpis. Dokumenty wysyła się w kopercie A4 listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Zalecamy jednak osobista wizytę w ZUS. To osobliwa instytucja lubiąca gubić dokumenty.

ZGŁOSZENIE PŁATNIKA:
Przedsiębiorcy indywidualni- ZFA
Wspólnicy spółki cywilnej- ZFA

ZGŁOSZENIE UBEZPIECZONEGO:
Przedsiębiorcy indywidualni- ZUA – do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, albo ZZA – tylko do ubezpieczenia zdrowotnego
Wspólnicy spółki cywilnej- ZUA – do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, albo ZZA – tylko do ubezpieczenia zdrowotnego

ZGŁOSZENIE PRACOWNIKÓW:
Przedsiębiorcy indywidualni- ZUA do płatnika – osoby fizycznej zgłoszonej na druku ZFA
Wspólnicy spółki cywilnej- ZUA do płatnika – spółki cywilnej zgłoszonej na druku ZPA