Rejestracja w Urzędzie Gminy lub Miasta

Rejestracji Urząd dokonuje na wniosek zainteresowanego. Gminy zazwyczaj mają przygotowane własne formularze, często są one dostępne w wersji elektronicznej na stronach internetowych urzędów. Gminy prowadzą ewidencję działalności Gospodarczej zgodnie z art. 7 Ustawy o Działalności Gospodarczej. Ewidencja ta jest jawna.

(Wraz z wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej można złożyć: wniosek RG-1 o nadanie numeru statystycznego REGON, zgłoszenie identyfikacyjne NIP-1 i ewentualnie VAT - R. Urząd Gminy/Miasta przekaże zgłoszenia do właściwego urzędu statystycznego i urzędu skarbowego.)

Rejestracja firmy w Urzędzie Miasta/Gminy wymaga podania następujących danych:

1. Nazwa firmy (Imię i nazwisko przedsiębiorcy, nazwa własna firmy)
2. Określenie przedmiotu działalności
3. Miejsce siedziby
4. Miejsce prowadzenia działalności
5. Wskazanie adresu głównego oddziału i pozostałych adresów (jeżeli jest kilka)
6. Data rozpoczęcia działalności
7. Opcjonalne wskazanie imienne pełnomocnika (Zalecamy. Pełnomocnik ma prawo reprezentowania i zastępowania właściciela firmy we wszystkich kontaktach z urzędami)

Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiane jest w terminie 7-14 dni od dnia zgłoszenia. Przedsiębiorca może zostać wykreślony z działalności jeżeli otrzyma prawomocne orzeczenie zakazu wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zgłosi działalność nieobjętą przepisami.

Praktyczne uwagi - rejestracja firmy w Urzędzie Gminy lub Miasta

Wybierając się do Urzędu w celach rejestracji należy zabrać ze sobą dowód osobisty. Aktem prawnym, który pozwoli wybrać właściwy rodzaj działalności jest Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności. Jest to zbiór wszystkich ujętych w kraju rodzajów działalności - przypisane są im określone kody. Dobrze wcześniej zapoznać się z tym dokumentem i wybrać właściwe kody PKD. (Można podać większą liczbę rodzajów działalności niż przewiduje wolne miejsce na wniosku, to co się nie zmieści należy wyszczególnić w załączniku) Miejscem prowadzenia działalności może być miejsce stałego pobytu (w tym przypadku trzeba posiadać prawny tytuł właściciela lub współwłaściciela - wystarczy podać powierzchnię przeznaczoną na działalność). Jeżeli działalności nie prowadzi się w miejscu siedziby, należy podać drugi adres lub kilka w przypadku sieci/ oddziałów (umowa najmu). Należy pamiętać że data rozpoczęcia działalności to data pierwszej czynności związana z prowadzeniem firmy i powinna uwzględniać okres czasu niezbędny na załatwienie wszystkich formalności związanych z założeniem firmy (około 3-4 tygodni). Jeżeli działalność ma być prowadzona w formie spółki cywilnej, każdy ze wspólników musi samodzielnie uzyskać wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

Koszt rejestracji w Urzędzie Gminy / Miasta

Opłata za wniosek o wpis do ewidencji wynosi 100 zł. W wielu miastach wprowadzono jednak stałe zwolnienia z tych opłat. Za każde dodatkowe zaświadczenie i wprowadzenie zmian we wpisie również obowiązuje opłata skarbowa. (Wszelkie zmiany zakresów działania, zmiany adresów siedziby lub oddziałów, zmiany nazw lub innych elementów wymienionych w zgłoszeniu wymagają aktualizacji wpisu.)