Kasę rejestrującą fiskalną muszą mieć firmy sprzedające towary i usługi klientom osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym. Taki obowiązek wynika z ustawy o VAT.

Zwolnienia z obowiązku posiadania kas fiskalnych

    Wysokość obrotu to obecnie podstawowe kryterium zwolnienia. Urządzeń fiskalnych nie muszą instalować firmy, których sprzedaż detaliczna nie przekracza 40 tys. zł. U podatników VAT chodzi o sprzedaż netto (bez VAT). Zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy - licząc od pierwszego dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym sprzedaż przekroczyła ten limit. Zasadniczo zwolnieni są z tego obowiązku wszyscy podatnicy korzystający z podmiotowego zwolnienia z podatku VAT.
    Niższy limit obowiązuje nowe firmy, czyli w pierwszym roku prowadzenia działalności. Wynosi on wtedy 20 000,00 zł a zwolnienie obowiązuje tylko do dnia przekroczenia tej kwoty.
    Bez względu na wysokość obrotów zwolnieni z obowiązku posiadania kas są przedsiębiorcy działający w niektórych branżach. Firmy, w których ponad 70 proc. przychodów pochodzi np. z działalności: medycznej, prawniczej, kurierskiej, ochroniarskiej i detektywistycznej lub sprzątania obiektów, nie muszą instalować urządzeń fiskalnych. Wskaźnik ten oblicza się na podstawie obrotów ze sprzedaży detalicznej (czyli tej, która co do zasady podlega ujęciu w kasie) w roku poprzednim.
    Kas nie muszą posiadać niektórzy podatnicy opłacający podatek dochodowy w formie karty podatkowej (np. ślusarze, mechanicy maszyn rolniczych, szewcy), o ile nie zatrudniają pracowników (z wyjątkiem małżonka). Oraz firmy sprzedające towary w systemie wysyłkowym za które zapłata w całości następuje na rachunek bankowy podatnika, nie mają obowiązku stosowania kas fiskalnych (w 2010 w tym zakresie mogą pojawić się zmiany). Paragonów nie muszą również drukować automaty do sprzedaży towarów.
    W przypadku pewnych rodzajów działalności nie przysługują jednak żadne zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.

Najnowsze zmiany dotyczące obowiązku posiadania kas fiskalnych

    Z dniem 1 października 2007 r. obrót za pomocą kas fiskalnych będą musieli ewidencjonować podatnicy świadczący:
- usługi wspomagające transport drogowy pozostałe, gdzie indziej niesklasyfikowane,
- usługi naukowo-badawcze,
- usługi w zakresie badań i analiz technicznych,
- usługi reklamowe, z wyłączeniem usług związanych z organizacją reklamy handlowej oraz informacji handlowej i usługowej,
- usługi związane z pakowaniem prezentów, paczek pocztowych i podobnych,
- usługi związane z poprawą kondycji fizycznej,
- usługi pozostałe, gdzie indziej niesklasyfikowane z wyjątkiem wykonywanych przez schroniska dla zwierząt

    Obowiązek posiadania kas rejestrujących mają ponadto podmioty prowadzące sprzedaż gazu płynnego, taksówkarze, sklepy z częściami samochodowymi, sprzętem radiowym, telewizyjnym, elektronicznym, fotograficznym (z wyłączeniem akcesoriów), oraz sprzedawcy nagranych płyt CD, DVD, kart pamięci, taśm magnetycznych i kaset magnetofonowych.

Ulga na kasę fiskalną

    Firmy instalujące kasy w odpowiednim czasie i dochowujące wszelkich wymogów, otrzymują zwrot połowy poniesionych wydatków. Ulga ta przysługuje tylko na zakup kas zgłoszonych przed rozpoczęciem ich stosowania. Ulga polega na odliczeniu od VAT należnego połowę ceny netto zakupu każdej kasy zgłoszonej na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania. Odliczenie z tytułu kupna jednej kasy nie może jednak przekroczyć 2500 zł. Dotyczy ono również zakupu kas zintegrowanych w jednej obudowie z taksometrem. Co ważne ulga z tytułu zakupu kasy nie przeszkadza w zaliczeniu całej wartości kasy do kosztów uzyskania przychodów. Warunkiem skorzystania z ulgi na kasy fiskalne jest złożenie do właściwego urzędu skarbowego pisemnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących, które podatnik zamierza stosować, i miejscu (adresie) ich używania. Trzeba to zrobić przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania.
    Podatnicy muszą zwrócić kwotę ulgi przyznanej z tytułu kupna kasy, jeśli w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną jej używania, zaprzestaną działalności lub nie dokonają w obowiązującym terminie zgłoszenia do obowiązkowego przeglądu technicznego.

> przechowywanie dokumentacji księgowej
> karta podatkowa
> ryczałt ewidencjonowany
> księga przychodów i rozchodów (zasady ogólne)
>>> podatek liniowy